Alicja Bazylewicz

Specjalista ds. kadr i płac

Własna działalność gospodarcza

Specjalizuję się w pełnej obsłudze kadrowo-płacowej firm, obejmującej m.in. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia podatkowe i ZUS, a także przygotowywanie raportów dla zarządu. Dbam o zgodność procesów kadrowych z przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi klienta. Mam doświadczenie w organizowaniu procesów rekrutacyjnych, tworzeniu regulaminów pracy oraz prowadzeniu szkoleń dla pracowników.

Back Office

Własna działalność gospodarcza

Zajmuję się kompleksowym wsparciem administracyjnym i operacyjnym firm, w tym prowadzeniem dokumentacji księgowej, obsługą faktur, raportów finansowych, koordynacją procesów wewnętrznych oraz współpracą z instytucjami zewnętrznymi. Zapewniam efektywną organizację procesów biznesowych, aby umożliwić klientom skoncentrowanie się na działalności operacyjnej.

Obsługa firm w modelu B2B

Własna działalność gospodarcza

Świadczę kompleksowe usługi dla firm w modelu B2B, obejmujące prowadzenie księgowości (KPiR, ryczałt), obsługę kadrowo-płacową oraz doradztwo w zakresie prawa pracy i podatków. Wspieram przedsiębiorców w organizacji struktur administracyjnych, rozliczeniach z urzędami i przygotowywaniu dokumentacji wymaganej dla kontrahentów. Priorytetem jest dla mnie bezpieczeństwo formalno-prawne i długofalowa współpraca oparta na zaufaniu.

Własna działalność gospodarcza – Office Manager / Kadry i Płace

Zielona Góra

Prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na kompleksowej obsłudze firm w zakresie: - kadr i płac (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, wynagrodzenia, ZUS, PIT), - prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy, - bieżącej obsługi księgowej (KPiR, ryczałt), - współpracy z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON), - organizacji i usprawniania procesów back office.

2025.09 – obecnie

Specjalista ds. kadr i płac

M&M Marzena Zajdel, Gubin

Kompleksowa obsługa kadrowo‑płacowa firmy (ok. 40 pracowników), w tym: - prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, - ewidencja i kontrola czasu pracy oraz nieobecności, - przygotowywanie i rozwiązywanie umów o pracę, - naliczanie wynagrodzeń, - sporządzanie deklaracji ZUS oraz rozliczeń podatkowych od wynagrodzeń, - współpraca przy realizacji wewnętrznej polityki informacyjnej

2023.01 – obecnie

Specjalista ds. kadr i płac

PKF Polska – Oddział Zielona Góra

Praca w biurze rachunkowym obejmująca obsługę wielu klientów jednocześnie. Rozwijanie kompetencji w zakresie: - równoległej pracy nad kilkoma projektami, - terminowej i rzetelnej obsługi kadrowo‑płacowej, - budowania długofalowych, partnerskich relacji z klientami, - skutecznej komunikacji i współpracy.

2024.04 – 2025.08

Specjalista ds. kadr i płac

Braciaktrans, Zielona Góra

Samodzielne prowadzenie komórki kadrowo‑płacowej w firmie transportowej (ok. 30 pracowników etatowych oraz do 10 osób na umowach cywilnoprawnych), w tym: - prowadzenie procesów rekrutacyjnych, - przygotowywanie ogłoszeń o pracę, - sporządzanie i nadzór nad umowami o pracę i umowami cywilnoprawnymi, - udział w spotkaniach z pracownikami, - reprezentowanie pracodawcy podczas kontroli urzędowych, - bieżące wsparcie zespołu w obszarze HR.

Specjalista w Dziale Księgowości i Kadr

Usługi Transportowe Tomasz Bazylewicz, Zielona Góra

Odpowiedzialność za prawidłowość procesów kadrowo‑płacowych i księgowo‑finansowych w firmie transportowej, w tym: - prowadzenie KPiR i rejestrów VAT, - sporządzanie deklaracji podatkowych, - ewidencja środków trwałych, - przygotowywanie raportów finansowych, - koordynowanie spraw kadrowo‑płacowych, - reprezentowanie firmy przed instytucjami zewnętrznymi.

2007.09 – 2020.12

Manager Działu Administracji

Transport Bazylewicz Sp. z o.o., Zielona Góra

Samodzielna organizacja i zarządzanie back office w firmie spedycyjnej (12 pracowników biurowych), w tym: - organizacja i nadzór nad pracą działu administracji (3‑osobowy zespół), - wdrażanie systemów informatycznych i szkolenie pracowników, - nadzór nad dokumentacją kadrową, księgową i handlową, - przygotowywanie i aktualizacja wzorów umów, - analiza, negocjowanie i zawieranie umów, - dbałość o cash‑flow i realizację płatności, - współpraca przy organizacji wydarzeń firmowych.

2013.12 – 2019.12

Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego

Kompleksowa obsługa procesów kadrowo‑płacowych

Organizacja i usprawnianie procesów back office

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Zaawansowana obsługa systemów kadrowo‑płacowych: Optima, Streamsoft, Enova, Gratyfikant

Zaawansowana obsługa programu Płatnik

Skuteczna komunikacja i budowanie długofalowych relacji

2022 – Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – nowe zasady

2022 – Wynagrodzenia w praktyce

2021 – Certyfikat Specjalisty ds. kadr i płac (Stowarzyszenie Księgowych w Polsce)

2020 – Certyfikat Księgowego (Stowarzyszenie Księgowych w Polsce)